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Planification de paiement flexible

Nibelis

Face à la complexité croissante des obligations sociales, fiscales et RH, les entreprises ont besoin d’outils puissants, conformes et évolutifs.
Nibelis, éditeur français et leader en solutions de paie et SIRH en mode SaaS, propose une plateforme unifiée et modulaire pour piloter efficacement l’ensemble de la gestion des ressources humaines.

100 % cloud, Nibelis s’adresse aux entreprises de 50 à plusieurs milliers de salariés, tous secteurs confondus, avec un socle paie robuste et des modules SIRH activables à la carte.

Les 8 avantages phares du logiciel NIBELIS

1. Paie & Déclarations Sociales

🔹 Moteur de paie 100 % conforme aux obligations légales françaises (DSN, PAS, conventions collectives)

🔹 Paramétrage multi-sociétés, multi-établissements et multi-convention

🔹 Édition des bulletins, régularisations automatiques, gestion des rappels

🔹 DSN mensuelle et événementielle intégrée, conformité RGPD

🔹 Historique paie complet, édition des états post-paie (livre de paie, journal, etc.)

🔹 Télétransmission des déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance)

4. Suivi du Temps de Travail

🔹 Gestion du temps réel ou déclaratif (heures, pauses, activités)

🔹 Pointage badgeuse ou mobile (option)

🔹 Calcul automatique des heures supplémentaires, astreintes, majorations

🔹 Intégration au planning et à la paie

🔹 Alertes sur les dépassements de temps, conformité avec la législation

7. Gestion de la Formation

🔹 Plan de formation annuel ou pluriannuel

🔹 Suivi des demandes de formation, validation hiérarchique

🔹 Gestion des sessions, convocations, feuilles de présence

🔹 Édition du bilan pédagogique et financier (BPF)

🔹 Suivi du budget, coût par salarié ou par action

2. Portail Salarié & Gestion Documentaire RH

🔹 Portail sécurisé pour chaque collaborateur

🔹 Distribution automatisée des bulletins de paie (avec signature électronique possible)

🔹 Gestion et archivage des documents RH : contrats, avenants, attestations, entretiens

🔹 Accès aux soldes de congés, plannings, notes d’information RH

🔹 Réduction des impressions et gain de temps administratif

5. Gestion Administrative du Personnel

🔹 Dossier RH complet et personnalisable pour chaque salarié

🔹 Gestion des contrats, avenants, événements RH, suivi des périodes d’essai

🔹 Alertes automatiques : fins de contrat, visites médicales, anniversaires RH

🔹 Gestion multi-établissement et mobilité interne

🔹 Génération automatique des documents RH

8. Pilotage RH & Reporting

🔹 Tableaux de bord RH personnalisables

🔹 Indicateurs clés : masse salariale, turn-over, absentéisme, pyramide des âges

🔹 Export vers Excel, PDF ou BI

🔹 Possibilité d’outils décisionnels avancés (en option)

3. Gestion des Congés & Absences

🔹 Demandes de congés en ligne, validation hiérarchique paramétrable

🔹 Visualisation des plannings d’équipe et des soldes en temps réel

🔹 Gestion des arrêts maladie, RTT, congés spécifiques, récupérations

🔹 Calculs automatiques des droits, intégration directe dans la paie

🔹 Reporting des absences (taux d’absentéisme, alertes)

6. Entretiens & Compétences

🔹 Organisation des campagnes d’entretiens (annuels, professionnels, de retour)

🔹 Grilles personnalisables selon poste, service ou métier

🔹 Suivi des compétences, écarts et plans d’action

🔹 Analyse des données RH pour piloter les talents

🔹 Export des résultats vers la formation ou le dossier salarié

En résumé

🔹 100 % SaaS, hébergé en France (cloud souverain)

🔹 Conforme & à jour avec la législation (veille réglementaire intégrée)

🔹 Interface intuitive, adaptable selon les profils utilisateurs (RH, managers, salariés)

🔹 Support client basé en France, disponible et expert

🔹 Interopérabilité : intégrations possibles avec des logiciels tiers (comptabilité, ERP, etc.)

🔹 Solution évolutive : vous activez uniquement les modules nécessaires

PAIE

Gestion administrative
Paie
Reporting

TALENTS

Recrutement

Onboarding / Offboarding

Entretiens & Compétences

Formation

Rémunération

GTA

Absences

Présence

Activités

Télétravail

Délégations IRP

Schéma de fonctionnement Nibelis

PILOTAGE

Rapports Légaux
Simulation Budgétaire
Décisionnel

SELF-SERVICE RH

Self-service Collaborateur
Self-service Manager
Notes de frais

DEMAT'

Coffre-fort numérique

Signature électronique

Application mobile

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